Checklist

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A checklist exists for each release of a project. A checklist contains post-its coming from the checklist template build by the administrator and post-its created by users. A checklist post-it has three possible status (three columns) : To Do, In progress, Done. These status can not be modified unlike the columns of the Kanban boards.

The objective of a checklist is to track all activities that are not functional requirements created by the Porduct Owner in the User Stories, that is to say all actions that must be done for a project beyond functional and technical customer needs. That can be documentation, servers requests, deployment preparation, training, etc…

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It is current practice to have all these activities managed directly in the boards of Kanban, with a specific color, making the checklist useless. It is possible that in the next release, the cheklist will become a plugin that can be activated or not by admin.

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Une checklist est associée à chaque release d’un projet. Une checklist contient des post-its venant du modèle de checklist fabriqué par l’administrateur et des post-its créés par les utilisateurs. Un post-it de la checklist a trois statuts possibles (trois colonnes) : To Do, In Progress, Done. Ces colonnes ne sont pas modifiables contrairement à celles des boards de Kanban.

L’objectif de cette checklist est de suivre les activités qui ne font pas l’objet d’une US de la part du Prodcut Owner, c’est à dire toutes les actions faites sur un projet hors spécification fonctionnelle et technique. Cela peut être la documentation, la gestion des environnements, la préparation des déploiements, la conduite du changement, la formation, etc….

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Il est courant que ces activités soit gérées directement dans les boards du Kanban, avec un couleur de post-it particulière, rendant la checklist inutile. Il est possible que dans une future version elle devienne un plugin activable ou non par l’admin.