[:gb]Profiles management[:fr]Gestion des profils

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Profiles are managed in Administration/Profiles.

The two global profiles are used for global access to KADOS. Administration profile is for administrators only and « 2-Accès Standard » profile is the standard profile for all other users.

The local profiles are used for managing rights inside projects. That is to say that when entering a project, you have the global rights from your global profile and you get a second set of rights from your local profile (if you have one) for the project.
Then you can have Scrum Master rights on one project and no right at all on another project.

To define basic rights for a profile, just click on its name.

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When selecting a profile, you find will find a screen with three columns.

  • The first columns allows the admin to set which menu the profile can see. Be aware that if you block access to a first level menu, the user will not be able to see second-level menus even if you set them green.
  • The second column allows the admin to set which action will be available for the profile. There is a long list of actions, take a look at them before switching availability.
  • The third column allows the admin to set which transition of a workflow will be available for the profile. There are workflows for projects, users, external connections, columns template  and tags.

Access to menus and workflow transitions are given by global profiles. And some actions. But local profiles are focused on giving actions to users depending on their roles on projects.

To switch a profile item availability, just click on the on/off button of that item.

If you comme back to that menu, the columns of the last selected profile will be displayed. If you want to go back to the profiles list, just click on the button « Back to list » at the top of the table.

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Les profils sont gérés dans le menu Administration/Profils.

Les deux profils globaux sont utilisés pour donner un accès de base à KADOS. Le profil « 1-Administration » est réservé aux administrateurs et le profil « 2-Accès Standard » est le profil courant pour tous les autres utilisateurs.

Les profils locaux sont utilisés pour affecter des droits particuliers dans les projets. Cela signifie que quand un utilisateur rentre dans un projet, il a les droits globaux de son profil global et (éventuellement) un second groupe de droits venant de son profil local sur ce projet.

Ce qui veut dire que vous pouvez avoir les droits d’un Scrum Master sur un projet et aucun droit sur un autre.

Pour définir les éléments d’un profil, cliquez sur son nom.

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Après avoir choisi un profil, l’écran suivant s’affiche. Il contient trois colonnes

  • La première permet à l’administrateur de choisir quels menus sont accessibles au profil. Attention, si l’accès à un niveau 1 de menu est bloqué, les menus de niveau 2 qui en dépendent son aussi bloqués quoique vous fassiez.
  • La deuxième colonne permet à l’administrateur de choisir quelles actions sont disponibles pour le profil. La liste des actions est longue, jetez-y  un coup d’oeil avant d’autoriser l’action.
  • La troisième colonne permet à l’administrateur de définir quelle transition d’un workflow est autorisée pour le profil. Il y a des workflows pour les projets, les utilisateurs, les connexions externes, les modèles de colonnes et les tags.

Les menus visibles, les transitions des workflows et certaines actions sont définis par les profils globaux. Les profils locaux sont faits pour donner le droit d’utiliser certaines actions aux utilisateurs en fonctions de leur rôle sur les projets.

Pour donner ou retirer un droit, cliquez sur le bouton on/off correspondant.

Si vous revenez sur cette page, les colonnes pour le dernier profil sélectionné seront affichées. Pour revenir à la liste des profils, cliquez sur le bouton en haut du tableau « Retour à la liste ».

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