[:gb]Users management[:fr]Gestion d’utilisateurs

[:gb]Users are managed in a list. It is very simple to create a new user. Just fill a form with a login, a name, a firstname, an email and a password. The admin must set the first password, but the user will be able to change the password when he wants.

For LDAP configuration and management see the specific page for that subject.

If LDAP is activate, local users and LDAP users can be mixed.

An admin can block access to KADOS by de-activating the user.

kados_en_usersYou can choose between two ways to create users and manage password :

  1. only by admin
    • users are created by admin
    • their initial password is set by admin
    • they can change their password when connected
    • if they lost their password, an admin must reset it and give the new password to the user
  2. by admin and email (if user activation by email is ON)
    • users are created by admin
    • the user receives an email with a link to validate his/her account and create a password
    • admin can see if user has activated his/her account and admin can resend a new email for user activating
    • admin can reset the password : an email will be sent to the user with a link to create a new password
    • user can reset his/her password himself/herself by using the link on the welcome page of KADOS.

All links in emails are only active for 48h.

In Administration/Settings, you can set the users activation by email

en_password_activation

Then, the users list gets two columns, one displaying the user situation (confirmed or waiting for confirmation) and the other one displaying a button to send a new email for activation or an email for resetting password if user is already activated.

en_list_users_with_activation

[:fr]Les utilisateurs sont regroupés dans une liste. Il est très facile de créer un utilisateur, il suffit d’un identifiant, d’un nom, d’un prénom, d’un email et d’un mot de passe. L’administrateur doit saisir le premier mot de passe, sachant que l’utilisateur pourra le changer par la suite.

Pour la configuration et l’utilisation du LDAP, cf. la page dédiée à ce sujet.

Si le LDAP est actif, les utilisateurs LDAP et les utilisateurs locaux peuvent cohabiter.

Un administrateur peut bloquer l’accès à KADOS en désactivant un utilisateur.

kados_fr_usersVous pouvez choisir entre deux types de gestion des utilisateurs :

  1. par l’admin seulement
    • les utilisateurs sont créés par l’admin
    • leur mot de passe initial est créé par l’admin
    • les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe quand ils sont connectés
    • si un utilisateur perd son mot de passe, un admin doit le recréer et donner ce nouveau mot de passe à l’utilisateur
  2. par l’admin et par courriel (si l’option est activée)
    • les utilisateurs sont créés par l’admin
    • l’utilisateur recoit un courriel contenant un lien pour valider son compte et créer un mot de passe
    • l’admin peut voir si l’utilisateur a activé son compte et peut lui renvoyer un nouveau courriel d’activation
    • l’admin peut déclencher une réinitialisation de mot de passe : un courriel sera envoyé à l’utilisateur avec un lien pour recréer son mot de passe
    • l’utilisateur peut réinitialiser sont mot de passe en utilisant le lien présent sur la page d’accueil de KADOS

Tous les liens dans les courriels ne sont actifs que pendant 48 heures.

Dans le menu Administration/Paramètres, un admin peut activer l’option de gestion des utilisateurs par courriel

fr_activate_password_email

Dans ce cas, la liste des utilisateurs s’enrichit de deux colonnes : l’une fournit la situation de l’utilisateur en terme d’activation et la deuxième permet de renvoyer un mail d’activation (si l’utilisateur n’est pas confirmé) ou un mail de réinitialisation de mot de passe (si l’utilisateur est confirmé)

fr_list_users_with_activation