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This feature is available starting from release 1.7
You can activate the feature on each project or not. See Settings.
Tags are small indication that you can put on post-it. Like very small post-it sticked on much larger post-it !
There are three types of tags :
- Global mandatory tags : managed by administrator, projects are forced to see them.
- Global optional tags : managed by administrator, projects can used them or not
- Local tags : completely managed by Project Team for the project
Starting with R8-SilverBird, US and tasks have their own tags.
Tags are used on the boards with US and tasks post-it : you can set or remove them by clicking on the pin at the top-right of the postit.
You can filter postits using tag filters:
- filter + allows to keep on display only the postits that have the selected tag in « filter + » (or one of the selected tags if you select more than one in « filter + » )
- filter – is used to hide postits that have the selected tag in « filter – » (or one of the selected tags in « filter -« )
Tags groups (starting with R9-RedTiger)
Tags groups allows to group tags so that they can be allocated exclusively.
Let’s imagine you want to create three tags in order to manage US maturity: Idea, Workshop, Ready.
It seems logical that when one of this three tags is allocated to an US, the other two can not be allocated to that US since it’s an exclusive situation.
Then, you’ll create a group, called Maturity and that contains these three tags.
Allocated tags (starting with R9-RedTiger)
An allocated tag can only be pinned on some postits colors (meaning some type of postits).
It is a property of the tag : by default, a tag can be pinned on any postit color but if you add values to « Allocated postits » field in the tag definition, it can only be pinned on these « Allocated postits ».
Tags groups management can only be done on local tags (tags created for the project). Global tags have the same features, but they are managed by global admin. And it is not possible to mix local and global tags in a tag group.
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Cette fonction est disponible à partir de la version 1.7
Vous pouvez activer ou non cette fonction pour chaque projet. Cf. Paramètres
Les tags sont de petites marques que vous pouvez apposer sur les post-it. Comme de mini-post-it sur les post-it !
Tags
Il y a trois types de tags :
- les tags globaux obligatoires : gérés par l’administrateur, les projets sont obligés de les voir.
- les tags globaux optionnels : gérés par l’administrateur, les projets peuvent les utiliser ou pas.
- les tags locaux : gérés par l’équipe projet sur son projet de manière indépendante.
A partir de la R8-SilverBird, les tags sont différents entre US et tâches.
Les tags sont utilisés dans les boards sur les post-it d’US et de tâches : vous pouvez les ajouter/retirer en cliquant sur la punaise en haut à droite du postit.
Vous pouvez filtrer les postits en utilisant les tags grâce aux filtres de tags :
- le filtre + permet de conserver à l’écran les postits qui ont ce tag (s’il y a plusieurs tags pour filtrer, les tags qui resteront affichés sont ceux qui ont au moins un des tags filtrés en filtre +)
- le filtre – permet de retirer de l’affichage les postits qui ont le filtre sélectionné en filtre – (ou au moins l’un des tags sélectionné en filtre -)
Groupes de tags (à partir de R9-RedTiger)
Les groupes de tags permettent de regrouper les tags pour qu’ils ne soient affectés de manière exclusive.
Par exemple, imaginons que vous créez trois tags afin de gérer la maturité d’une US : Idée, Workshop, Prête.
Il sera assez logique que vous quand un de ces tags est alloué à une US, il ne soit pas possible d’affecter les deux autres puisque c’est une situation exclusive.
Pour ce faire, il vous suffira de créer un groupe que vous appelez Maturité et auquel vous affecterez ces trois tags.
Tags alloués (à partir de R9-RedTiger)
Un tag alloué est un tag qui ne peut être affecté qu’à certaines couleurs de postits (c’est à dire certains types de postits).
Ceci se décide à la création du tag : par défaut un tag est affectable à toutes les couleurs de postits, mais si on ajoute des couleurs spécifique, il ne sera affectable qu’à ces couleurs.
La gestion des groupes de tags et les tags alloués ne peut se faire que sur les tags locaux pour le projet. Les tags globaux ont les mêmes mécanismes mais qui sont gérés par l’administrateur global. Et il n’est pas possible de mélanger des tags locaux et globaux dans un groupe de tags.